一、资助对象与基础条件
1.资助对象为学院在基本修业年限内的全日制非定向在读博士研究生（含少数民族高层次骨干计划中的定向非在职博士研究生），在读期间仅可享受一次本项目资助，已获校级该项目资助者不再次申请。
2.申请者需满足以下要求：以BETWAY必威为第一署名单位，本人为第一作者/导师一作本人二作/共同第一作者撰写的学术论文（或摘要）被境外高水平国际学术会议接受，且取得会议正式邀请函。
3.申请者具有中华人民共和国国籍，无国外永久居留权，热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法法律及学校、学院各项规章制度，学风端正、道德品质良好，身心健康。
4.申请者具备较强科研能力，已取得初步研究成果，无任何学术不端记录。
二、资助范围及标准
公司在学校8000元/人定额资助基础上，根据博士研究生参会会议层次、报告形式实行分档资助，优先保障高水平会议及口头报告者的资助需求，同时统筹分档资助产生的经费余额用于拓展参会名额。所有档位资助均以学校下拨经费为总额上限。
经学院审核确认后，资助经费主要用于包括往返国际机票、注册费等，超出部分由个人承担或导团队助。
三、项目申请管理
严格按照个人申请、导师推荐、学院评审、研究生院备案的原则，规范开展项目推选工作，具体流程如下：
1.个人申请：申请者登录BETWAY必威多元化培养系统，在“研究生多元化培养”模块中点击“成果管理”（具体操作请参照附件操作手册），按系统要求完整填写并提交申请材料，并及时提醒导师审核；同时提交电子版申请材料（含会议论文/摘要接受函、会议正式邀请函、论文/摘要首页等），所有材料需经导师签字确认推荐。
2.申请受理：学院博士生国际学术会议资助分批开放线上申请，申请者需在通知下达后期限内完成线上及线下材料提交，学院组织评审。评审结果在学院官方网站公示3个工作日，接受全院监督。
3.研究生院备案：公示期满无异议后，学院将最终资助名单统一报送研究生院备案，并按学校要求协助申请者办理后续出国（境）相关手续。
四、全流程管理要求
（一）出国（境）手续办理
审核通过的申请者，需严格按照学校国际化工作处《因公出国 (境) 人员申报流程》办理全部手续，必须获得 “出国任务批件” 后方可离校参会（可登录https://wb.nju.edu.cn/splc/list.htm查阅相关流程），未按规定办理手续或手续不全者，学院取消其资助资格，且不得参与本项目经费报销。
（二）参会过程管理
申请者需按申报方案如期参会，全程严格遵守会议纪律、国家外事规定及学校、学院相关要求，不得擅自变更参会行程、延长境外停留时间。若因特殊情况需调整行程，需提前向学院提交书面报备材料，经学院审批同意后方可执行。
（三）回国结项考核
申请者回国后15个工作日内，完成以下结项工作，未按要求完成的，不予办理经费报销：
登录学校网上办事大厅对应项目模块，上传全套结项材料，包括：参会总结报告（含会议基本情况、学术交流内容、个人学术收获、后续研究及成果分享计划等）；至少3张参会现场照片（含会议背景板、本人报告/墙报展示场景等关键画面，照片清晰可辨）。
五、工作安排
1.本批次资助的参会范围为2026年1月1日—5月31日，申请截止时间为5月31日24:00。
2.材料提交：请所有申请材料整理成一个pdf文档，以“学号-姓名-会议名称-开会时间（如3月20日开会写成0320）”命名上传至：https://box.nju.edu.cn/u/d/11d9549cbdb44dbc9e69/
3.工作联系人：张定；联系电话：025-89681300
